PM DASHBOARD · 用户手册

DD Task Management Dashboard 使用手册

多业务并行的智能任务管理工具 · AI 智能录入 · 本地优先 · 中 / 英 / 日 三语

0 系统要求

本工具为本地运行的 Windows 应用,无需安装额外软件,解压即用。

操作系统

支持Windows 10 / Windows 11(64 位)
不支持macOS、Linux、iOS、Android
ℹ️
服务器脚本基于 Windows PowerShell 5.1 编写,该版本已内置于 Windows 10/11,无需额外安装

必要组件(均为系统自带)

组件要求说明
PowerShell5.1(Windows 自带)Windows 10/11 已内置,无需操作
浏览器Edge / Chrome / Firefox 近两年版本Edge 为 Windows 自带
端口 8788未被其他程序占用本地通信,不对外网开放

硬件要求

项目说明
处理器 / 内存无特殊要求,任何能运行 Windows 10/11 的设备均可;服务器进程极轻量,约占 20–40 MB 内存
磁盘约 5 MB(程序本身不足 1 MB;浏览器 localStorage 上限通常 5–10 MB)
网络基础功能完全离线;仅 AI 智能录入功能需要访问 Anthropic 服务器

权限要求

场景是否需要管理员权限
正常启动使用❌ 不需要
首次运行被 SmartScreen 拦截仅需点击「更多信息」→「仍要运行」,无需管理员
企业环境 IT 策略锁定 PowerShell需 IT 放行(见下方企业环境说明)

企业环境注意事项

⚠️
PowerShell 执行策略:start-server.cmd 已加 -ExecutionPolicy Bypass 参数,可绕过用户级策略。但若公司组策略(GPO)在机器层面强制设定了 AllSignedRestricted,脚本会被拦截,需由 IT 放行。
🛡️
杀毒软件 / EDR:部分企业安全软件会拦截动态生成 HTTP 监听器的 PowerShell 脚本,建议将程序目录加入白名单。
🔒
防火墙:程序只绑定 127.0.0.1(本机回环),不监听外网接口,通常不触发防火墙规则,但严格策略环境下可能需要放行端口 8788 的本机入站规则。

数据存储限制

注意事项说明
数据绑定浏览器数据存于 http://localhost:8788 对应的 localStorage,换浏览器或换电脑不会自动迁移;需通过「设置 → 数据管理 → 导出 / 导入」手动迁移
禁止使用无痕 / 隐私模式无痕模式关闭后 localStorage 清空,数据丢失
清除浏览器数据前先备份「清除缓存 / 站点数据」会一并清除任务数据,操作前请先导出 JSON 备份
多人共用同一台电脑数据按 Windows 用户隔离,各自的浏览器 localStorage 相互独立
一句话总结:只要是 Windows 10/11 的电脑,解压后双击 start-server.cmd 即可使用,无需安装任何额外软件。企业用户如遇 PowerShell 被限制,请联系 IT 放行。

1 快速开始

本工具是一个本地运行的网页应用,数据保存在你自己的电脑浏览器里。

  1. 双击文件夹中的 start-server.cmd 启动本地服务器。
  2. 浏览器自动打开 http://localhost:8788(若没打开,手动输入该地址)。
  3. 在登录页输入用户名与密码进入,默认账号为 Guest / GuestPass(可在「设置」中修改)。
  4. 如需 AI 智能识别,首次运行会生成 config.local.json,把 Anthropic API Key 填入后重启即可。
💡
不想用 AI 也能用。关闭 API 后,智能录入会用本地关键词判定,或直接用「直接追加」纯手动录入。数据完全离线。
⚠️
数据存于浏览器本地存储。换电脑或清理浏览器前请先在「设置 → 数据管理」导出 JSON 备份。

2 界面导览

左侧是导航栏,顶部是标题与「+ 智能录入」入口,中间是内容区。

🏠 总览 All
业务领域
📣 市场营销3
🚀 产品开发3
💼 销售3
+ 添加业务领域
系统
⚙️ 设置
总览 Dashboard
+ 智能录入
🔔 待办提醒 · 业务领域卡片 · 任务汇总 · 时间表 …
⚠️ 未关闭风险(可拖拽 ⠿ 调整区块顺序)
▲ 主界面示意:左侧领域导航 + 顶部智能录入 + 可拖拽排序的区块
区域作用
侧栏 · 总览 All跨所有业务的汇总仪表盘(提醒/领域卡片/任务/时间表/关系人/风险)。
侧栏 · 业务领域点击进入单个业务的专属页;右侧数字是该业务的活跃任务数。
+ 添加业务领域新建一条业务线。
顶部 + 智能录入随时把一段文字/图片快速变成任务等记录(见第 3 节)。
区块手柄 ⠿拖拽可调整区块显示顺序,顺序会被记住。

3 智能录入

把脑子里或邮件里的一段杂事,一次性变成有序记录。支持文字、粘贴图片(Ctrl+V)、上传文件。

方式 A:AI 智能识别(可一次识别多条)

  1. 点「+ 智能录入」,把内容粘进文本框(可同时贴图片/传文件)。
  2. 点「下一步:智能识别 →」,AI 自动把内容拆成多条独立记录并归类。
  3. 每条以一张可编辑卡片呈现,逐条核对/修改/删除。
  4. 点「✓ 全部保存」一次入库。
🧠
多记录示例:输入「下周要做产品发布会,重点客户报价单需和客户最终确认」→ 自动识别为 2 条任务,分别归入「市场营销」与「销售」,并提示可附加提醒/风险。

方式 B:直接追加(不调用 API)

不想用 AI 时,手动选好「业务领域」和「目标」后点「直接追加」即可。

⚠️
「直接追加」时,业务领域与目标为必选项;未选会提示补充信息。

识别目标类型

目标含义
📋 任务需推进的待办,含开始/截止日、状态、优先级,可附带提醒或风险。
📝 备忘 Memo记录性信息。
🔔 提醒需要被提醒的事项,可标紧急。
⚠️ 风险 / ✨ 机会风险点或机会点的登记。

4 任务管理

在任意业务领域的「任务」表里可直接点单元格编辑,无需弹窗。

任务字段

字段说明
标题 / 备注点一下即可编辑文本。
状态待处理 进行中 暂停 已完成
优先级
开始 / 截止日期选择框。新建任务时「开始」默认今天。
登记日系统自动记录创建日期(用于时间表计算)。
联系人逗号分隔多个。
📎给该任务挂附件(图片/文件)。
🔗
自动联动:把任务状态改为「已完成」时,它关联的提醒与风险会自动关闭;改回未完成会自动恢复。

表头可点击排序;上方可按状态/优先级/领域筛选,并支持关键词搜索。

5 时间表(甘特图)

用甘特图直观看到每个任务的计划区间、进度,以及是否落后。

🔴 产品发布会筹备
重点客户报价确认
旧任务(已完成)
◆ 截止日▎今天 / 逾期状态% / 时间%▢ 进度落后(红框)▇ 已完成
▲ 甘特条 = 计划区间;实心填充 = 状态进度;红色竖线 = 今天;红框 = 进度落后

操作

控件作用
周 / 月 / 年切换显示跨度。窗口会让「今天」落在第二格,方便看刚过去与即将到来的事。
◀ / 今天 / ▶按当前跨度前后翻一格 / 回到今天。
进度条滑块左右拖动浏览过往 / 今后的时间区间;两端「◀过往 / 今后▶」可点击微调。
只显示未完成默认勾选(隐藏已完成);取消勾选可看灰色的已完成条。

条形如何确定(区间规则)

任务情况条形起点条形终点
有开始 + 有截止开始日截止日
只有开始开始日当年 12 月 31 日
只有截止登记日截止日
都没有归入下方「无日期 · 按状态进度」区
📊
双进度对照:实心填充是「状态进度」(实际完成度),红色今天线是「时间进度」(应完成度)。当实际落后于应完成时,条形描边变红提示,条上数字显示 状态%/时间%

6 业务领域管理

每条业务线是一个「业务领域」,可自由新增、编辑、删除。

新建 / 编辑

侧栏「+ 添加业务领域」新建;进入某领域后点右上「✎ 编辑」修改名称、简称、图标、主题色、身份、主体、语言、说明。

删除(含相关记录处理)

在编辑窗口左下「🗑 删除领域」,会弹出确认页并统计该领域下的相关记录(任务/提醒/风险/备忘/关系人/附件),二选一:

选项效果
转移到其他业务领域把该领域所有相关记录迁移到你指定的另一个领域,不丢数据。
连同所有相关记录一并删除彻底删除该领域及其全部关联记录(不可撤销)。
⚠️
「一并删除」不可撤销。删除前建议先导出 JSON 备份。

7 提醒 / 风险 / 备忘 / 关系人

模块用途常用操作
🔔 提醒需要被提醒的事项标记紧急、关闭(带备注)、恢复
⚠️ 风险 / ✨ 机会登记风险点或机会点切换类型、关闭、恢复
📝 备忘 Memo按领域记录信息支持图片/文件、删除
👥 关系人 (CRM)联系人与互动历史字段直接编辑、查看关联任务、AI 抽取补全、附件
💡
提醒/风险可在创建任务时「同时创建」,自动与该任务关联,任务完成时一并自动关闭。

8 设置与备份

设置项说明
默认语言中文 / English / 日本語,切换即全站实时翻译
用户信息 / 应用标题个性化显示。
AI API启用开关、代理模式(推荐,Key 不入浏览器)、Provider、Key、Model、Endpoint。
每日邮件摘要SMTP 配置(可选)。
数据管理⬇️ 导出备份(JSON) · ⬆️ 导入备份 · 数据整合性检查 · 重置设置 · 重置全部数据。
💾
跨设备/定期备份:「导出备份」会把任务、领域、备忘、附件、设置等全部打包成一个 JSON 文件;在新环境「导入备份」即可还原。

9 常见问题

问题解答
没填 API Key 能用吗?能。智能录入会回退到本地关键词识别,或用「直接追加」手动录入。
数据存在哪?会上传云端吗?存在本机浏览器,不上传云端。换设备靠 JSON 导出/导入。
任务设了开始日却"消失"在时间表?请确认勾选状态:默认「只显示未完成」。只有开始日的任务会从开始日延伸到当年年末。
保存提示存储空间不足?多为内联图片附件过大。可删减附件或导出备份后清理。
启动脚本乱码 / 打不开?保持 server.ps1 为 ASCII 编码;用 start-server.cmd 启动。
怎么改显示语言?设置 → 默认语言,选择后整站立即切换。